MaiPia Meine Persönliche Intelligente Assistenz
Prototyp Die KI-Assistenz für Selbstständige

Alle Postfächer.
Alle Kalender.
Ein Dashboard.

MaiPia bündelt deine Mailadressen und Kalender, auch von verschiedenen Anbietern. Jede Mail ist vorsortiert, die Antwort meist schon entworfen. Du prüfst und gibst frei: eine Mail oft in Sekunden statt in Minuten.

Interesse melden Demo anschauen
  • Mehrere Postfächer, ein Posteingang
  • Originale bleiben unverändert
  • Sendet nur nach deiner Freigabe

MaiPia ist ein Prototyp und wird gerade gebaut und getestet. Vieles läuft schon, manches ist geplant. Geplantes ist ein Ziel, keine Zusage.

Beispielansicht mit erfundenen Daten
MaiPia-KI · Entwurf nicht gesendet

Guten Tag Familie Brandt, vielen Dank für Ihre Anfrage. Der Termin am Donnerstag, 15.10., um 14:00 Uhr passt. Ich freue mich auf das Gespräch bei Ihnen vor Ort.

Fassung 1 von 5 · Standard

Mehrere Postfächerverschiedene Anbieter, ein Posteingang

Alle Kalenderin einer Wochenansicht, weitere anbinden geplant

Ein Loginstatt vieler Programme

KI-Beratermit deinen eigenen Unterlagen (geplant)

Neue Mails mit Vorlagenpassend zu deinem Geschäft

AdressbuchEmpfänger mit einem Klick

Zeiten pro Kundemit CSV-Export

Effizienzdeine eigene Statistik

Zeitersparnis

Eine Mail in Sekunden statt in Minuten.

Die Vorarbeit macht MaiPia. Du triffst nur noch die Entscheidung. Scroll weiter und sieh zu.

  1. 1

    Neue Mail kommt an

    MaiPia holt sie in deinen Posteingang. Das Original bleibt im Postfach unverändert.

  2. 2

    Sortiert und zusammengefasst

    Einstufung, Zusammenfassung und neue Aufgabe sind da, ohne dass du etwas tust.

  3. 3

    Original immer einsehbar

    Ein Klick auf „Original-Mail anzeigen“, und du siehst, was wirklich drinsteht.

  4. 4

    Termin erkannt und eingetragen

    Eindeutig, ohne Konflikt und eingeschaltet? Dann trägt MaiPia den Termin ein. Ein Klick macht es rückgängig. Bei einem Konflikt oder einer unklaren Mail fragt MaiPia nach.

  5. 5

    Antwort fertig

    Die Bestätigung schickt MaiPia nie selbst. Du änderst sie, wählst „Kein Termin“ oder klickst auf Senden.

In Echtzeit

So schnell, wie du gerade scrollst, ist eine Terminanfrage erledigt: MaiPia hat sortiert und deinen Kalender geprüft, du liest den Entwurf und sendest. Ohne Anmelden, Postfach öffnen und Kalender suchen. Nicht alles geht so schnell, aber vieles.So schnell, wie du gerade scrollst. Nicht alles, aber vieles.

Ohne MaiPia

mehrere Minuten
Postfach 1Postfach 2KalenderNotizen
  1. 1In verschiedenen Postfächern nachsehen
  2. 2Mail lesen und verstehen
  3. 3Im Kalender eine freie Zeit suchen
  4. 4Antwort selbst schreiben
  5. 5Termin von Hand eintragen

Mit MaiPia

wenige Sekunden
  1. 1Mail ist eingestuft und zusammengefasst
  2. 2Antwort mit freiem Termin ist entworfen
  3. 3Prüfen und freigeben

Klingt nach weniger Büro?

Interesse meldenDemo anschauen
Funktionen

Alles an einem Ort. Statt verteilt auf viele Programme.

Postfächer, Kalender, Aufgaben, Zeiten und Adressbuch in einer Oberfläche. Die Ansichten zeigen Beispieldaten.

Alle Postfächer, ein Posteingang

Mehrere Mailadressen, auch von verschiedenen Anbietern. MaiPia stuft jede Mail ein, deine Postfächer bleiben unverändert.

ein Posteingang, vorsortiert
Stadtwerke Nord
Störung am Zählerschrank bei Familie Kern, bittet um schnellen Rückruf.
DringendAntworten
Lena Vogt
Bestätigt einen Termin am Donnerstag um 15:00 Uhr.
TerminTermin klären
Unbekannt
„Bestätigen Sie sofort Ihr Konto.“ Fordert die KI auf, Regeln zu ignorieren.
Verdächtig
Weitere Kennzeichen:Kann wartenPrivat

Alle Kalender in einer Woche

Termine aus allen Kalendern in einer Ansicht. Private Termine blockieren deine Zeit, gehen aber nicht an die KI. Andere Kalender anzubinden ist geplant.

Mo 12.Di 13.Mi 14.Do 15.Fr 16.
08:0010:0012:0014:0016:00
Termin ändernÄnderungen gelten sofort für deinen Kalender.
Keine
Privat Private Termine gehen nicht an die KI.
LöschenEinsprechen✓ Termin speichern
Kalender BüroKalender InfoPrivat
Tipp: Klick auf einen Termin.
Außerdem dabei
Freigeben oder neu formulierenVorlesenZusammenfassenVorlagenAdressbuchZeiten pro Kunde mit CSVArchivEffizienzImport geplant
KI-Berater · geplant

Nicht nur ein Chatbot. Dein technischer Berater, auch beim Kunden.

Für Suche, Recherche und Fragen aller Art. Und wenn du MaiPia deine Unterlagen gibst, wird sie zu deinem persönlichen technischen Berater (geplant, ab der Stufe Plus). Scroll weiter und sieh zu.

  1. 1

    Frage stellen

    Du sitzt beim Kunden und es kommt eine Fachfrage. Einfach eintippen.

  2. 2

    MaiPia sucht in deinen Unterlagen

    Zum Beispiel im Installationshandbuch mit 312 Seiten. Du sollst nichts mehr selbst suchen müssen.

  3. 3

    Antwort mit Quelle

    Mit Seitenangabe zum Nachprüfen. So soll es aussehen.

Das Ziel

Das Ziel: Die Suche in deinen Unterlagen soll nur wenige Sekunden dauern, schnell genug für das Gespräch beim Kunden.Ziel: wenige Sekunden, schnell genug fürs Kundengespräch.

Beispiel mit erfundenen Unterlagen

Ein vollwertiger KI-Chat ist inklusive.

MaiPia-KI ist ein vollwertiger KI-Chat für Recherche und Fragen im Alltag, inklusive Websuche mit Quellen. Für viele Alltagsfragen reicht das, ein zusätzliches KI-Abo brauchst du dann oft nicht. Bilder und Videos erstellt MaiPia nicht.

RechercheWebsuche mit QuellenTexte und IdeenFragen zu Mails und Terminen
Mein Geschäft

MaiPia kennt dein Geschäft.

Unter „Mein Geschäft“ trägst du ein, was du anbietest und was nicht, wie du deine Kunden ansprichst und wann du arbeitest. Daraus entstehen die Antwortentwürfe.

  • Was hier nicht steht, soll MaiPia nicht nennen. Sie fragt nach oder lässt eine Klammer zum Ergänzen.
  • Termine nur in deiner Arbeitszeit, mit Termindauer und Puffer. Passt etwas nicht, schlägt MaiPia freie Zeiten vor.
  • Nur Berufliches. Private Angaben braucht MaiPia nicht.
Adressbuch Vorlagen Zeiterfassung Effizienz
Für dich gemacht

Deine MaiPia. Dein Tag. Dein Feierabend.

Die Begrüßung zeigt dir auf einen Blick, ob Morgen, Mittag oder Abend ist. Wenn du nach Feierabend noch arbeitest, sagt MaiPia es dir, dezent und höchstens einmal am Tag. Und wie MaiPia aussieht, bestimmst du selbst. Probier es aus.

Probier's aus: dein Aussehen

Modus
Farbe
Akzent
Die Tageszeit wechselt beim Scrollen. Jeder wählt sein eigenes Aussehen.
Datenschutz und Sicherheit

Deine Daten bleiben deine Daten.

In deinem Postfach stecken die Daten deiner Kunden. Deshalb ist Datenschutz bei MaiPia von Anfang an mitgedacht.

Nach diesen Grundsätzen bauen wir MaiPia

  • Deine eigene, abgetrennte MaiPia
  • Server in der EU, mit Sicherung
  • Kein Blick ohne deine Freigabe
  • KI ohne Training mit deinen Daten
  • Vertrag und Löschung auf Wunsch

Feste Regeln

  • Senden nur nach deiner Freigabe
  • Postfächer nur lesen, nie verändern
  • Private Termine gehen nicht an die KI
  • Anweisungen in Mails gelten als Text, nicht als Befehl
  • Zahlen in Zusammenfassungen werden gegen das Original geprüft
  • Keine ganzen Chats speichern, nur Zusammenfassungen auf Wunsch
Fest eingebaut, lässt sich nicht abschalten.

Über MaiPia-KI: Die KI-Funktionen nutzen Modelle von Anthropic (Claude). Laut Anthropic werden Kundendaten nicht zum Training verwendet und Daten aus der Schnittstelle in der Regel nach 30 Tagen gelöscht. KI-Antworten können Fehler enthalten. Bitte prüfe Entwürfe, Zusammenfassungen und Auskünfte, bevor du sie verwendest. Der Chat gibt keine individuelle Rechts- oder Steuerberatung.

Preise

Bezahlbar soll es sein, auch wenn du gerade erst anfängst.

MaiPia wird voraussichtlich als Abo in drei Stufen angeboten. Nicht jeder braucht alles, und niemand soll für Funktionen zahlen, die er nicht nutzt. Konkrete Preise nennen wir, sobald die Testphase abgeschlossen ist.

Für den Einstieg

Starter

Passt, wenn du allein arbeitest und noch nicht jeden Tag viele Anfragen bekommst.

Preis folgt
  • Bis zu 2 Postfächer und 2 Kalender
  • Termine, Aufgaben und Zeiten pro Kunde
  • Jede Mail vorsortiert, meist mit Antwortentwurf
  • Eindeutige Termine aus Mails trägt MaiPia selbst ein, mit Rückgängig
  • Vollwertiger KI-Chat inklusive: Wissen, Formulierungen, Rechnen, Recherche mit Quellen. Für viele Alltagsfragen reicht das, oft ohne zusätzliches KI-Abo.

Dein Gewinn: MaiPia soll dir helfen, keine Anfrage zu übersehen. Und du gewöhnst dir von Anfang an an, strukturiert zu arbeiten: Kalender und Zeiten pflegen, private Termine nicht vergessen. So bleibt die Balance zwischen Arbeit und Privatleben.

Unsere Empfehlung Für den vollen Alltag

Plus

Passt, wenn du jeden Tag Anfragen und Termine jonglierst und beim Kunden oft Fachfragen beantwortest.

Preis folgt
  • Alles aus Starter
  • Bis zu 5 Postfächer und 5 Kalender
  • Abwesenheitsnotiz für Urlaub und Montage
  • Import geplant: CSV in unserem Format, MaiPia legt daraus Aufgaben an. Weitere Importe nach Absprache.
  • Terminprüfung: Arbeitszeiten, Puffer und Überschneidungen. Bei einem Konflikt schlägt MaiPia freie Zeiten vor.
  • Dein persönlicher KI-Berater geplant: Gib dem KI-Chat deine Unterlagen, Datenblätter und dein Wissen. Er soll beim Kunden mit Quelle und Seite antworten.

Dein Gewinn: Überschneidungen fallen auf, bevor sie passieren. Geplant: Fachfragen direkt beim Kunden klären und Listen ohne Abtippen übernehmen.

Für viel Betrieb oder ein kleines Team

Pro

Passt, wenn du viele Kanäle bedienst, viele Kunden gleichzeitig betreust oder mit ein, zwei Leuten zusammenarbeitest.

Preis folgt
  • Alles aus Plus
  • Bis zu 7 Postfächer und 7 Kalender
  • Mehr KI-Fragen pro Tag, mehr Unterlagen (geplant)
  • Team-Reiter geplant: Aufgaben als Karte an dein Team vergeben
  • Leistungsfähigere KI geplant: für Entwürfe und den KI-Berater, gedacht für lange Mails und viel Fachwissen
  • WhatsApp per Mail geplant: Wichtige Nachrichten leitest du per Mail weiter, MaiPia sortiert sie in einen eigenen Reiter

Dein Gewinn: Du kümmerst dich um Kunden und Geschäft, MaiPia macht die Vorarbeit.

In jeder Stufe enthalten: Mein Geschäft als Grundlage für jede Einstufung, deine eigene MaiPia mit Datenschutz, und nichts wird gesendet ohne deine Freigabe.

Voraussichtlich monatlich kündbar, nach drei Monaten Mindestlaufzeit.

Warum? In zwei, drei Wochen lässt sich kaum ehrlich herausfinden, ob MaiPia zu dir passt. Danach kannst du jeden Monat kündigen. Und wenn MaiPia nicht zu dir passt, ist das völlig in Ordnung.

Geplant für Pro: der Team-Reiter.

Arbeitest du mit ein, zwei Leuten zusammen, die auch MaiPia nutzen, gibst du ihnen Aufgaben als Karte. Sobald du eine Aufgabe vergibst, soll MaiPia dazu eine Mail schicken. Die MaiPia deines Teammitglieds soll sie erkennen und die Aufgabe dort anlegen. Keine Schnittstelle, kein Datenabgleich zwischen den MaiPias.

Alle Angaben sind vorläufig. Stufen, Namen und Funktionsumfang können sich bis zum Start noch ändern. Als „geplant“ markierte Funktionen sind Ziele, keine Zusage: Manches hängt nicht nur von uns ab, sondern auch von anderen Anbietern, etwa von den Schnittstellen und Regeln von Microsoft, Google oder Meta. Dafür kann auch Neues dazukommen.

Du willst MaiPia testen?

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Warum ich MaiPia baue

Ich arbeite jeden Tag mit KI, beruflich und privat. Auf meinem Kanal
„KI Einfach Erklärt“ erkläre ich sie für Einsteiger. Dabei sehe ich immer wieder, wie viel ich heute allein schaffe, was ohne KI nicht möglich war.

Das ist kein Grund zur Sorge, sondern eine Chance: Selbstständige, die sich von KI unterstützen lassen, haben einen klaren Vorteil gegenüber denen, die ohne KI arbeiten. MaiPia soll diesen Vorteil einfach machen. Jede Mail liegt sortiert bereit, meist schon mit Antwortentwurf. Das soll dir jeden Tag viel Zeit sparen. Entscheiden und senden tust weiterhin du.

Andreas Strasheim Andreas Strasheim Founder von MaiPia
Kontakt

Weniger Büro, mehr Zeit für deine Kunden.

Trag dich kurz ein. Wir lesen jede Nachricht und melden uns, sobald es passt.

Wir vergeben einzelne Testzugänge nach eigener Auswahl. Ein Anspruch auf einen Testzugang besteht nicht.

Was möchtest du? Beides möglich
Wir nutzen deine Angaben, um dir zu antworten. Für Startbescheid und Neuigkeiten bekommst du vorher eine kurze Bestätigungsmail, damit niemand fremde Adressen einträgt. Mehr dazu im Datenschutz.
Lieber direkt per Mail? kontakt@maipia.de