MaiPia Meine Persönliche Intelligente Assistenz
Prototyp Die KI-Assistenz für Selbstständige

Alle Postfächer.
Alle Kalender.
Ein Dashboard.

MaiPia bündelt deine Mailadressen und Kalender, auch von verschiedenen Anbietern. Jede Mail ist vorsortiert, die Antwort schon entworfen. Du prüfst und gibst frei: eine Mail in rund 10 Sekunden statt in mehreren Minuten.

Interesse melden So sparst du Zeit
  • Mehrere Postfächer, ein Posteingang
  • Originale bleiben unverändert
  • Sendet nie ohne dich

MaiPia ist ein Prototyp und wird gerade gebaut und getestet. Vieles läuft schon, manches ist noch in Planung.

Beispielansicht mit erfundenen Daten
MaiPia-KI · Entwurf nicht gesendet

Guten Tag Familie Brandt, vielen Dank für Ihre Anfrage. Der Termin am Donnerstag, 15.10., um 14:00 Uhr passt. Ich freue mich auf das Gespräch bei Ihnen vor Ort.

Fassung 1 von 5 · Standard

Mehrere Postfächerverschiedene Anbieter, ein Posteingang

Alle Kalenderin einer Wochenansicht

Ein Loginstatt vieler Programme

KI-Beratermit deinen eigenen Unterlagen

Neue Mails mit Vorlagenpassend zu deinem Geschäft

AdressbuchEmpfänger mit einem Klick

Zeiten pro Kundemit CSV-Export

Effizienzdeine eigene Statistik

Zeitersparnis

Eine Mail in rund 10 Sekunden statt in mehreren Minuten.

Die Vorarbeit macht MaiPia. Du triffst nur noch die Entscheidung. Scroll weiter und sieh zu.

  1. 1

    Neue Mail kommt an

    MaiPia holt sie in deinen Posteingang. Das Original bleibt im Postfach unverändert.

  2. 2

    Sortiert und zusammengefasst

    Einstufung, Zusammenfassung und neue Aufgabe sind da, ohne dass du etwas tust.

  3. 3

    Original immer einsehbar

    Ein Klick auf „Original-Mail anzeigen“, und du siehst, was wirklich drinsteht.

  4. 4

    Termin erkannt und eingetragen

    Eindeutig, ohne Konflikt und eingeschaltet? Dann trägt MaiPia den Termin ein. Ein Klick macht es rückgängig. Bei einem Konflikt oder einer unklaren Mail fragt MaiPia nach.

  5. 5

    Antwort fertig

    Die Bestätigung schickt MaiPia nie selbst. Du änderst sie, wählst „Kein Termin“ oder klickst auf Senden.

In Echtzeit

So schnell, wie du gerade scrollst, ist eine Terminanfrage erledigt: MaiPia hat sortiert und deinen Kalender geprüft, du liest den Entwurf und sendest. Ohne Anmelden, Postfach öffnen und Kalender suchen. Nicht alles geht so schnell, aber vieles.So schnell, wie du gerade scrollst. Nicht alles, aber vieles.

Ohne MaiPia

mehrere Minuten
Postfach 1Postfach 2KalenderNotizen
  1. 1In verschiedenen Postfächern nachsehen
  2. 2Mail lesen und verstehen
  3. 3Im Kalender eine freie Zeit suchen
  4. 4Antwort selbst schreiben
  5. 5Termin von Hand eintragen

Mit MaiPia

rund 10 Sekunden
  1. 1Mail ist eingestuft und zusammengefasst
  2. 2Antwort mit freiem Termin ist entworfen
  3. 3Prüfen und freigeben

Klingt nach weniger Büro?

Interesse melden
Funktionen

Alles an einem Ort. Statt verteilt auf viele Programme.

Postfächer, Kalender, Aufgaben, Zeiten und Adressbuch in einer Oberfläche. Die Ansichten zeigen Beispieldaten.

Alle Postfächer, ein Posteingang

Mehrere Mailadressen, auch von verschiedenen Anbietern. MaiPia stuft jede Mail ein, deine Postfächer bleiben unverändert.

ein Posteingang, vorsortiert
Stadtwerke Nord
Störung am Zählerschrank bei Familie Kern, bittet um schnellen Rückruf.
DringendAntworten
Lena Vogt
Bestätigt einen Termin am Donnerstag um 15:00 Uhr.
TerminTermin klären
Unbekannt
„Bestätigen Sie sofort Ihr Konto.“ Fordert die KI auf, Regeln zu ignorieren.
Verdächtig
Weitere Kennzeichen:Kann wartenPrivat

Vorlesen lassen

Unterwegs im Auto? MaiPia liest dir Mails und Zusammenfassungen vor.

Anfrage WärmepumpeFamilie Brandt · zum Anhören drücken
Mit Ton: Kopfhörer oder Lautsprecher an.

Zusammenfassen

Lange Mails auf das Wichtige gekürzt.

Familie Brandt, Anfrage Wärmepumpe
  • Reihenhaus, Baujahr 1998
  • Wunschtermin Do., 15.10., 14:00
  • Fragt nach dem Preis

Alle Kalender in einer Woche

Termine aus allen Kalendern in einer Ansicht. Private Termine blockieren deine Zeit, gehen aber nicht an die KI.

Mo 12.Di 13.Mi 14.Do 15.Fr 16.
08:0010:0012:0014:0016:00
Termin ändernÄnderungen gelten sofort für deinen Kalender.
Keine
Privat Private Termine gehen nicht an die KI.
LöschenEinsprechen✓ Termin speichern
Kalender BüroKalender InfoPrivat
Tipp: Klick auf einen Termin.

Freigeben oder neu formulieren

Zu jeder Mail liegt eine Antwort bereit. Passt sie nicht, lässt du sie neu formulieren.

MaiPia-KI · EntwurfGuten Tag Herr Keller, danke für die Dachmaße. Das Angebot schicke ich Ihnen bis Freitag.
SendenNeu formulierenVorlesenNeu einstufen+ 4 weitere

Neue Mails mit Vorlagen und Adressbuch

Empfänger aus dem Adressbuch, Vorlagen passend zu deinem Geschäft sind schon dabei. Gesendet wird erst, wenn du es willst.

Jonas Keller · Keller Bau
Angebot nachfassenTerminbestätigung
Hallo Herr Keller, ich wollte kurz nachfragen, ob Sie das Angebot für die Photovoltaikanlage schon prüfen konnten. Bei Fragen melden Sie sich gern.
Vorlage angepasst von MaiPia-KISenden

Zeiten pro Kunde

Kunden mit Stundensatz, Zeiten von Hand oder aus einer Mail. Export als CSV für dein Rechnungsprogramm, Rechnungen schreibt MaiPia nicht.

KundeSatzZeit
Keller Bau85 €/Std.3,5 Std.
Familie Brandt70 €/Std.1,5 Std.
Oktober: 5,0 Std.CSV

Außerdem

Archiv statt Chat-Chaos

Gute Chat-Ergebnisse zusammengefasst ablegen und schnell wiederfinden, statt in tausenden Chats zu suchen.

Effizienz

Deine eigene Statistik, zum Beispiel bearbeitete Mails und vereinbarte Termine. Nur du siehst sie.

Import Geplant

Aufgaben und Daten aus anderen Programmen per CSV-Datei übernehmen.

KI-Berater

Nicht nur ein Chatbot. Dein technischer Berater, auch beim Kunden.

Für Suche, Recherche und Fragen aller Art. Und wenn du MaiPia deine Unterlagen gibst, wird sie zu deinem persönlichen technischen Berater. Scroll weiter und sieh zu.

  1. 1

    Frage stellen

    Du sitzt beim Kunden und es kommt eine Fachfrage. Einfach eintippen.

  2. 2

    MaiPia sucht in deinen Unterlagen

    Zum Beispiel im Installationshandbuch mit 312 Seiten. Du musst nichts selbst suchen.

  3. 3

    Antwort in Sekunden, mit Quelle

    Mit Seitenangabe zum Nachprüfen. Kein „Ich melde mich später“.

Fast in Echtzeit

Nicht ganz Echtzeit, aber nah dran: Die Suche in deinen Unterlagen dauert meist nur wenige Sekunden. Beim Kunden gut machbar.Meist nur wenige Sekunden, beim Kunden gut machbar.

Beispiel mit erfundenen Unterlagen

Ein vollwertiger KI-Chat ist inklusive.

MaiPia-KI ist ein vollwertiger KI-Chat für Recherche und Fragen im Alltag, inklusive Websuche mit Quellen. Für viele ist ein zusätzliches KI-Abo damit nicht mehr nötig. Bilder und Videos erstellt MaiPia nicht.

RechercheWebsuche mit QuellenTexte und IdeenFragen zu Mails und Terminen
Mein Geschäft

MaiPia kennt dein Geschäft.

Unter „Mein Geschäft“ trägst du ein, was du anbietest und was nicht, wie du deine Kunden ansprichst und wann du arbeitest. Daraus entstehen die Antwortentwürfe.

  • Was hier nicht steht, nennt MaiPia nicht. Sie fragt nach oder lässt eine Klammer zum Ergänzen.
  • Termine nur in deiner Arbeitszeit, mit Termindauer und Puffer. Passt etwas nicht, schlägt MaiPia freie Zeiten vor.
  • Nur Berufliches. Private Angaben braucht MaiPia nicht.
Adressbuch Vorlagen Zeiterfassung Effizienz
Für dich gemacht

Deine MaiPia. Dein Tag. Dein Feierabend.

Die Begrüßung zeigt dir auf einen Blick, ob Morgen, Mittag oder Abend ist. Wenn du nach Feierabend noch arbeitest, sagt MaiPia es dir, dezent und höchstens einmal am Tag. Und wie MaiPia aussieht, bestimmst du selbst. Probier es aus.

Aussehen

Modus
Farbpalette
Akzentfarbe
Tageszeit (Vorschau)
Bei „Auto“ wechselt die Tageszeit hier beim Scrollen. Jeder wählt sein eigenes Aussehen.
Datenschutz und Sicherheit

Deine Daten bleiben deine Daten.

In deinem Postfach stecken die Daten deiner Kunden. Deshalb ist Datenschutz bei MaiPia von Anfang an mitgedacht.

Deine eigene MaiPia

Jeder Kunde bekommt eine eigene, abgetrennte Instanz. Es gibt keine gemeinsame Datenbank mit anderen Kunden.

EU-Server mit Sicherung

Deine MaiPia läuft auf Servern in der EU. Vor jedem Update wird gesichert, eine tägliche Sicherung ist in Planung.

Kein Blick ohne deine Freigabe

Wir sehen Inhalte nur, wenn du es im Einzelfall erlaubst, zum Beispiel für den Support. Jeder Zugriff wird protokolliert.

KI ohne Training mit deinen Daten

MaiPia nutzt Modelle von Anthropic (Claude). Laut Anthropic werden Kundendaten nicht zum Training verwendet und Daten aus der Schnittstelle nach 30 Tagen gelöscht.

Mit Vertrag und Löschung auf Wunsch

Ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung ist vorgesehen. Auf Wunsch löschen wir alle Daten deiner MaiPia, vorher bekommst du einen Export.

Was MaiPia nie tut.

Diese Regeln sind im Prototyp fest eingebaut und lassen sich nicht abschalten.

Nie selbst senden

Jede ausgehende Mail braucht deine Freigabe. Die Abwesenheitsnotiz gibst du einmal frei, danach läuft sie allein.

Postfächer nie verändern

MaiPia liest deine Postfächer nur. Nichts wird verschoben, markiert oder gelöscht.

Privates nie an die KI

Als privat Markiertes bleibt außerhalb von Entwürfen, Chat und Zusammenfassungen.

Nie Befehlen aus Mails folgen

Mails und Webseiten sind für MaiPia nur Daten. Versucht eine Mail, der KI Anweisungen zu geben, wird sie als verdächtig markiert.

Nie Zahlen erfinden

Fehlende Preise und Mengen erscheinen als Platzhalter. Daten und Beträge in Zusammenfassungen prüft das Programm gegen die Original-Mail.

Nie ganze Chats speichern

Im Archiv landet nur, was du ausdrücklich freigibst, zum Beispiel die Zusammenfassung eines Chats, dessen Ergebnis du behalten willst.

Über MaiPia-KI: Die KI-Funktionen nutzen Modelle von Anthropic (Claude). KI-Antworten können Fehler enthalten. Bitte prüfe Entwürfe, Zusammenfassungen und Auskünfte, bevor du sie verwendest. Der Chat gibt keine individuelle Rechts- oder Steuerberatung.

Preise

Bezahlbar, auch wenn du gerade erst anfängst.

MaiPia wird voraussichtlich als Abo in drei Stufen angeboten. Nicht jeder braucht alles, und niemand soll für Funktionen zahlen, die er nicht nutzt. Konkrete Preise nennen wir, sobald die Testphase abgeschlossen ist.

Für den Anfang

Start

Gerade am Anfang zählt Struktur. Läuft dein Geschäft plötzlich an, hast du schon ein System und keine Anfrage rutscht durch. Kein Muss, aber ein guter Start.

Preis folgt
  • Posteingang mit Einstufung und Entwürfen
  • Termine, Aufgaben und Zeiten
  • KI-Chat für den Alltag
  • Alle Mails an einem Ort, nichts geht verloren
  • Von Anfang an sauber arbeiten statt später umstellen
Für den vollen Alltag

Plus

Viele Anfragen, viele Termine: MaiPia prüft jede Mail gegen deine Arbeitszeiten und deinen Kalender. Überschneidungen und vergessene Antworten fallen auf, bevor sie Kunden kosten.

Preis folgt
  • Alles aus Start
  • Deutlich mehr Spielraum für Mails, Termine und KI
  • KI-Berater mit deinen Unterlagen
  • Terminkonflikte und Puffer werden erkannt
  • Offene Anfragen bleiben sichtbar, bis sie erledigt sind
Für das Maximum

Pro

Viel zu tun, vielleicht schon ein kleines Team: Du kümmerst dich um Kunden und Geschäft, MaiPia um die Vorarbeit.

Preis folgt
  • Alles aus Plus
  • Leistungsfähigere KI
  • Mehr Zeit für das, was Umsatz bringt
  • Mit dem Team-Reiter organisiert zusammenarbeiten geplant

Monatlich kündbar, voraussichtlich mit drei Monaten Mindestlaufzeit.

Warum? In zwei, drei Wochen lässt sich kaum ehrlich herausfinden, ob MaiPia zu dir passt. Danach kannst du jeden Monat kündigen. Und wenn MaiPia nicht zu dir passt, ist das völlig in Ordnung.

Geplant für Pro: der Team-Reiter.

Arbeitest du mit ein, zwei Leuten zusammen, die auch MaiPia nutzen, gibst du ihnen Aufgaben als Karte. Sobald du eine Aufgabe vergibst, schickt MaiPia dazu eine Mail. Die MaiPia deines Teammitglieds erkennt sie und legt die Aufgabe dort an. Keine Schnittstelle, kein Datenabgleich zwischen den MaiPias.

Alle Angaben sind vorläufig. Stufen, Namen und Funktionsumfang können sich bis zum Start noch ändern.

Du willst MaiPia testen?

Interesse melden
Warum ich MaiPia baue

Ich arbeite jeden Tag mit KI, beruflich und privat. Auf meinem Kanal
„KI Einfach Erklärt“ erkläre ich sie für Einsteiger. Dabei sehe ich immer wieder, wie viel ich heute allein schaffe, was ohne KI nicht möglich war.

Das ist kein Grund zur Sorge, sondern eine Chance: Selbstständige, die sich von KI unterstützen lassen, haben einen klaren Vorteil gegenüber denen, die ohne KI arbeiten. MaiPia soll diesen Vorteil einfach machen. Jede Mail liegt sortiert und mit fertiger Antwort bereit, das spart jeden Tag viel Zeit. Entscheiden und senden tust weiterhin du.

Andreas Strasheim Andreas Strasheim Founder von MaiPia
Kontakt

Weniger Büro, mehr Zeit für deine Kunden.

Trag dich kurz ein. Wir melden uns persönlich per Mail und halten dich auf dem Laufenden.

Wir vergeben einzelne Testzugänge nach eigener Auswahl. Ein Anspruch auf einen Testzugang besteht nicht.

Woran hast du Interesse? Beides möglich
Wir nutzen deine Angaben nur, um dir zu antworten. Mehr dazu im Datenschutz.
Lieber direkt per Mail? kontakt@maipia.de